Aufbereitung von SAP-HR-Stammdaten aufgrund von Datenlieferungen mittels Excel, Textfiles oder aufgrund eigener AdhocQuerys für die Übernahme nach LOGA anlässlich des Wechsel des Abrechnungssystems in das vom HR-Dienstleister vorgegebene Format zur anschließenden maschinellen Übernahme nach LOGA

• Unterstützung bei der umfangreichen Umgestaltung der Organisation und Arbeitsabläufe als Folge des Insourcing zur eigenen Entgeltabrechnung, welche bis 12/2010 vom Landesamt für Besoldung und Versorgung durchgeführt wurde
• Unterstützung Customizing PY
• Tiefgehende fachliche Beratung bei der Neuanlage von Lohnarten und anderen Systemeinstellungen.
• Fehleranalyse und Erklärung der Abrechnungsergebnisse bzw. Unstimmigkeiten anhand von RT und Abrechungsprotokoll.
• Bei Problemen das Aufzeigen von Lösungsmöglichkeiten aufgrund eigener langjähriger Erfahrung im Entgeltabrechnungsbereich
• Betreuung und Schulung der Entgeltabrechner zu SAP HCM und zum Steuer- und SV-Recht
• Anwendung von SAP HCM, Datenpflege, Maßnahmen
• AdhocQuery- und Auswertungsschulungen
• Grundlagen- und Aufbauschulungen zum deutschen Sozialversicherungs-, Lohnsteuer und Arbeitsrecht

• Customizing PY - Neuanlage und Änderung von Lohnarten, Mitarbeiterkreisen, Gruppierungen, bAV-Modellen und - Bausteinen, Personalbereichen und –teilbereichen, Abwesenheiten, Empfängerdaten, Krankenkassendaten sowie die Pflege weiterer PY-Tabellen jeglicher Art; in bestehenden SAP-Systemen und aufgrund individueller Kundenanforderungen
• Fachliche Beratung der Kunden einschließlich des Aktiven Ansprechens bei anscheinend unwissentlich nicht korrekten Anforderungen (Z.B. bei Lohnartendefinitionen, die im Widerspruch zu gesetzl. Bestimmungen stehen)
• Aktive Ansprache des Kunden beim Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten
• Definition von Maßnahmen und Infogruppen.
• Fehleranalyse und Erklärung der Abrechnungsergebnisse bzw. Unstimmigkeiten anhand von RT und Abrechungsprotokoll.
• Customizing PT Neuanlage von Arbeitszeitplanregeln, Periodenarbeitszeitplänen, Tagesarbeitszeitplänen u. s. w.
• Datenmigration mittels LSMW
• Massendatenänderungen bei Bestandskunden
• Bei SAP-Neuinstallationen Aufbereitung der aus dem Altsystem gelieferten PY-Stammdaten und Übernahme nach SAP HCM, alleinverantwortliche Durchführung der gesamten Datenmigration

• Customizing PT
• Customizing PY
• Adhoc Querys

• Einrichtung von LOGA für Neukunden im Rechenzentrumsbetrieb
• Komplette Einrichtung von LOGA für Neukunden mit eigener Abrechnung, vor Ort vom ersten Schritt bis zur Abnahme im Rahmen des ersten Echtlaufs
• Durchführung von Schulungen (Sachbearbeiterschulungen, Tabellenschulungen) als Referent der P&I AG im P&I-Weiterbildungszentrum und in dezentralen Veranstaltungsorten sowie direkt bei Kunden

• Berufserfahrung auf allen Bereichen der Entgeltabrechnung und den oftmals damit zusammenhängenden Aufgabenbereichen
• Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Beurteilung von Arbeitsverhältnissen anlässlich von Neueinstellungen oder Vertragsänderungen
• Tarifliche Beurteilung und Eingruppierung
• Erstellung von Arbeitsverträgen unter Beachtung gesetzlicher Bestimmungen sowie tarifvertraglichen oder betrieblichen Vereinbarungen
• Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten in den jeweiligen Abrechnungssystemen (LOGA, SAP HCM, Paisy, Fixlohn und weitere)
• Durchführung des monatlichen Abrechnungslaufes einschließlich aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten wie Systemsperre, Testlauf, Echtlauf, Freigabe, Erstellung von Beitragsnachweisen, DEÜV-Meldungen, Lohnsteueranmeldungen, Auswertungen und Statistiken aller Art, Erstellung von Zahlungsträgerdateien und -begleitzetteln
• Ausdruck und Versand der Unterlagen, ggf. auch auf elektronischem Wege
• Terminüberwachung und Kontrolle eingehender Unterlagen auf deren Vollständigkeit und Richtigkeit (Lohnsteuerkarten, Bescheinigungen von privaten Krankenkassen zur Erlangung des Arbeitgeberzuschusses, Mitgliedsbescheinigungen gesetzlicher Krankenkassen, Fragebögen zur Beurteilung des Arbeitsverhältnisses in Bezug auf Steuer und SV u. v. m.)
• Ansprechpartner des Prüfers bei Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen
• Ansprechpartner und Berater für Abteilungsleiter, u. a. zu den Themen Vertragsgestaltung und Entlohnungsgestaltung
• Erstellen von Entgeltbescheinigungen bzw. -nachweisen für Behörden, Arbeitsagentur u. a.
• Zuarbeiten für die Fibu wie z. B. die Erstellung Buchungsbelegen oder zum Jahreswechsel die Ermittlung von Urlaubs- und sonstigen Rückstellungen
• Abrechnung von Reisekostenabrechnungen für Dienstreisen ins In- und Ausland, Schulungen, Gästebewirtungen, Fahrten mit privatem PKW, Schulungen und mehr
• Erstellung und Zuordnung von Arbeitszeitmodellen im jeweiligen Zeitwirtschaftssystem
• Ermittlung und Berechnung von Urlaubsansprüchen und ggf. –abgeltungen